İDARİ İŞLER UZMAN YARDIMCISI

İstanbul Dudullu Organize Sanayi Bölge Müdürlüğü bünyesinde, İdari İşler Departmanında görevlendirilmek üzere, aşağıdaki niteliklere sahip İdari İşler Uzman Yardımcısı arayışımız bulunmaktadır:

Aranan Nitelikler:
Lisans mezunu (Tercihen İşletme, Büro Yönetimi, Lojistik veya ilgili bölümler)
Benzer bir pozisyonda en az 3 yıl deneyimli,
MS Office programlarını etkin şekilde kullanabilen,
Planlama ve organizasyon becerileri güçlü,
Takım çalışmasına yatkın, iletişimi kuvvetli,
Sorumluluk bilinci yüksek, çözüm odaklı,
Tercihen aktif araç kullanabilen (B sınıfı sürücü belgesine sahip).
İstanbul Anadolu yakasında ikamet eden.

Görev ve Sorumluluklar:
İdari İşler ekibiyle koordineli çalışarak günlük operasyonel işleyişe destek verilmesi,
Şirket bünyesindeki tüm araçların bakım, onarım, yakıt tüketimi ve kullanım süreçlerinin takibi ve raporlanması,
Şirket binasının iç ve dış temizlik hizmetlerinin takibi, gerekli organizasyonların yapılması,
Personel yemek, servis, kırtasiye, ofis malzemeleri gibi ihtiyaçların karşılanması ve sürekliliğin sağlanması,
İşyeri sağlık taramaları ve İYS (İşyeri Sağlık ve Güvenlik Sistemi) süreçlerinin takibi,
Bölge içerisindeki otoparkların düzenli ve verimli işletilmesinin sağlanması,
KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) yazışmalarının takip edilmesi,
Santral ve GSM hatlarının kullanım ve faturalarının kontrolü,
KVKK (Kişisel Verilerin Korunması Kanunu) kapsamındaki süreçlerin takibi,
Gelen misafirlerin karşılanması ve yönlendirilmesi,
İdari evrak, sözleşme, arşivleme gibi işlemlere destek verilmesi.